Ausschreibungsbedingungen

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1. Veranstalterin:

Alexa Nietfeld, Heilpraktikerin, Lange Straße 38, 27432 Bremervörde,

alexanietfeld@aol.com

2. Titel der Veranstaltung:

Beverner Gesundheitstage

3. Veranstaltungsort:

Industriegebiet Bevern

4. Eintritt für die Messe:

frei

4.1. Eintritt für alle Vorträge

frei

5. Öffnungszeiten:

Sonntag 10-18 Uhr

6. Auf- und Abbauzeiten:

Steht noch nicht fest

Bewachung/Sicherheit:

Ein Sicherheitsdienst wird gestellt

8. Haftung:

Eine Haftung für die einzelnen Stände kann nicht übernommen werden. Es empfiehlt sich der Abschluss einer kostengünstigen Messeversicherung.

9. Mietpreise:

Der Mietpreis beeinhaltet die Überlassung der unbebauten Standfläche während des Aufbaus, des Ausstellungsbetriebes und des Abbaus. Außerdem enthalten sind die Flyer. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer.

Bodenbeläge, Stellwände und Mobiliar sind nicht im Preis inbegriffen.

10. Strom

An jedem Stand kann ein Standard-Stromanschluss installiert werden. Kosten noch unbekannt.

11. Werbung:

Die Messewerbung erfolgt unter anderem über Sonderveröffentlichungen in der Bremervörder Zeitung und dem Bremervörder Anzeiger, sowie über Plakate und Flyer.

In den regionalen Zeitungen wird es ein Kollektiv geben, wenn sich genügend Werber finden. Sie werden zu gegebener Zeit von den örtlichen Blättern angerufen werden. Bitte bedenken Sie: Je mehr Werbung in der Zeitung geschaltet wird, desto größer wird die Vorankündigung in der Zeitung ausfallen.

Die kleinen Flyer sind in den Standgebühren mit eingerechnet und können kostenlos bei der Marktleiterin Alexa Nietfeld bestellt werden. Plakate verteilt der Veranstalter selbst, es können aber auch Plakate bestellt werden.

12. Flyer/Plakate

Aussteller erhalten ein Formblatt, auf dem kostenlos Plakate und  Werbeheftchen bestellt werden können.

13. Rechnung

Sobald die Anmeldung eingegangen ist, erhält der Aussteller eine Anmeldebestätigung und die Rechnung für eine Abschlagszahlung in Höhe von 50% der Standgebühren. Mit der Zahlung des Abschlages erfolgt die Aufnahme in den Standplan mit der verbindlichen Platzierung. Ein Anspruch auf die Teilnahme an den Bremervörder Gesundheitstagen besteht aber erst nach Bezahlen der Endrechnung, die etwa vier Wochen vor der Veranstaltung versandt wird.

14. GEMA

Sollte an den Ständen Musik abgespielt werden, weise ich darauf hin, dass jeder Aussteller für eventuelle Gema-Gebühren selbst verantwortlich ist.

16. Absage

Im Falle einer vom Aussteller verursachten Absage bis vier Wochen vor der Ausstellung, ist dennoch die Abschlagszahlung zu leisten. Sagt der Aussteller die Teilnahme später ab, ist er zur Zahlung der gesamten Endrechnung verpflichtet.

17. Abbau

Das Abbauen des Standes ist unter Punkt 6. der Ausschreibungsbedingungen genauestens festgelegt. Das vorzeitige Abbauen ist ohne triftigen Grund untersagt. Die Organisatorin ist hiervon rechtzeitig in Kenntnis zu setzen.

18. Ansprechpartnerin

Alexa Nietfeld alexas.naturkost@t-online.de